Windows Sharepoint WSS 3.0

SharePoint är en webbaserad lösning ifrån Microsoft. Den ingår också som en gratis komponent i Windows Small Business Server 2003. Vi hjälper våra kunder att konfigurera systemet utifrån dess unika behov och önskemål. Fördelen med SharePoint är att det är mycket flexibelt och går att bygga ut i en framtid.

Samarbete i Windows Sharepoint 3.0

SharePoint allmän information och nyheter

Startsida inkl. allmän information och nyheter till hela företaget. Här kan företagets anställda ta del av nyheter, semesterkalendrar och kontaktlistor mm.

Sharepoint allmän information och nyheter

Sharepoint kan användas både som intranät och kundportal och innehåller bl.a. följande funktionalitet:

Kontakter
Dokumenthantering
Webbaserade kalendrar
Tidrapportering
Projekthantering
Ärendehantering
Nyheter
Blogg
Bildbibliotek

Bibliotek

Dokumentbibliotek
Formulärbibliotek
Wiki-sidbibliotek
Bildbibliotek

Kommunikation

Meddelanden
Kontakter
Diskussionstavla

Uppföljning

Länkar
Kalender
Uppgifter
Projektaktiviteter
Ärendeuppföljning
Undersökning

Anpassade listor

Anpassad lista
Anpassad lista i databladsvy
Importera kalkylblad

Webbsidor

Bassida
Webbdelssida
Webbplatser och arbetsytor

SharePoint dokumenthantering

Dokumenthantering är en stor och viktig del av SharePoint. Med SharePoint dokumenthantering får du en bättre kontroll över versionshantering och det finns en versionskontroll som ser till att inte flera personer ändrar i ett dokument samtidigt. Det går också att styra upp hurvida en användare måste spara ett dokument med hjälp av metadata (exvis. kan man kräva att användaren ska ange vilken kund dokumentet gäller). Dokumenten är 100% sökbara på både metadata samt innehåll. Det går även att sätta upp fördefinierade mallar för exempelvis offerter.

Versionshantering inkl. versionskontroll
Metadata (för att styra upp att dokument sparas korrekt)
Bra sökbarhet (glöm det gamla mappsystemet i utforskaren)
Mallar (exvis. offertmallar)

Sharepoint dokumenthantering

SharePoint projekt samt ärendehantering

Med SharePoint ärendehanteringssystem får du en bättre kontroll över de interna processerna i företaget. Detta system ersätter bla. projektdokument i Excel och uppgifter som skickas via mail. Här finns det en möjlighet att få full kontroll över vad som ska levereras, av vem samt när det ska levereras. Personalen får en bättre struktur i det vardagliga arbetet och ledningen får en bättre kontroll på vilka typer av uppgifter som utförts samt tidsåtgång. Kan användas som tidrapportering samt faktureringsunderlag.

Sharepoint projekt samt ärendehantering