• Webbyrå & IT-support
• Webbyrå
• IT-support
• Kundcase
• Om oss
• Aktuellt
• Kontakt

En grundläggande lösning är nog så bra, och redo att byggas vidare på

Med kontor i Stockholm respektive Falun, kunder över hela landet och säljare ständigt på språng är GEP Design & Produktkommunikation AB beroende av en modern och pålitlig IT-lösning. Men de vill inte själva ansvara för drift och underhåll.

Gep Design är ett typexempel på ett mindre företag med kontor på flera orter och en verksamhet som kräver fullt fokus från samtliga medarbetare. Här finns varken tid, möjlighet eller intresse att ägna sig åt underhåll av IT.

- Vi är beroende av modern IT för att arbeta effektivt, men saknar kunskap och möjlighet att proaktivt hantera och underhålla en IT-miljö, berättar Conny Lindholm som är VD på företaget.

Hos Gep Design är det framförallt säljarna som använder sig av mejl i mobilen och delade kalendrar. Samtliga i organisationen drar nytta av möjligheten att koppla upp sig mot företagsnätverket och arbeta oavsett var de befinner sig.
Företagets nya IT-miljö beskriver han som grundläggande, men en stor förbättring i jämförelse med vad de tidigare hade. Nu finns en bra plattform att stå på.

Hjälp utifrån för att få fart på förändringarna

Genom att inleda ett samarbete med IT-partnern Atrox Development AB uppgraderades såväl företagets IT-miljö som medarbetarnas arbetssätt. Som bas rekommenderades de att skaffa en server som båda kontoren och samtliga anställda kunde arbeta mot, så att företaget fick en gemensam plats.

Man tecknade samtidigt också ett serviceavtal som gav dem heltäckande hjälp med drift och underhåll av såväl servrar som enskilda datorer, samt stöd i sin långsiktiga IT-plan.

- Att överlåta drift och underhåll till experter var det enda rätta för oss. Hade vi hanterat detta själva skulle det tagit alldeles för mycket tid, och risken för missar och felbedömningar är alldeles för stor, säger Conny. Och fortsätter:

- Vi jobbar bättre och mer fokuserat när vi slipper tänka på drift och underhåll. Att vi också fått en bra plattform att utvecklas med känns som en riktigt bra investering.

Fast pris ger kontroll över kostnaderna

Connys tips till företag som ännu inte tagit ett helhetsgrepp om sin IT-miljö och fortfarande tragglar på utan centralisering, kontinuerlig backup och möjlighet till mobilitet är kort och gott att tänka om. Bara man använder sin dator och e-post i det dagliga arbetet är IT ett av de viktigaste verktygen man har, och det är inte värt att sköta med vänsterhanden.

- Många företag har det som vi hade det förut, kanske för att de tror att det är dyrt och omständligt att förändra. Jag hoppas att fler inser vilken investering det är att satsa på en bra IT-miljö, och får uppleva all den tid och kraft man istället kan lägga på verksamheten.

www.gepdesign.se

Läs fler kundcase >