Bättre effektivitet genom IT
skapade fler jobb

När företaget CS Technology började arbeta mobilt och ersätta flera manuella arbetsprocesser i verksamheten med IT fick delägarna mer tid åt försäljning. Detta har lett till fler order och att fyra nya medarbetare kunnat anställas.

CS Technology tillverkar och säljer kablage till industrier med höga kvalitetskrav, framförallt till flyg- och försvarsindustrin i Europa och i USA. Idag har företaget 14 anställda med kontor på Lidingö. Maskiner används i produktionen men en stor del av arbetet är hantverk, att likna vid "urmakeri", enligt Peter Byrén, en av de två delägarna.

För ett par år sedan insåg Peter Byrén att IT skulle kunna hjälpa dem att minska overheadkostnaderna i företaget. Samtidigt behövdes bättre möjligheter att arbeta på resande fot eftersom en stor del av deras arbetstid är utanför kontoret.

- Numera kan vi läsa och svara på mejl från våra mobiltelefoner, oavsett var vi befinner oss, vilket gjort hela vår verksamhet avsevärt mer effektiv, säger Peter Byrén.

Automatiserar manuella processer

En av de senaste åtgärderna för att skapa en effektivare verksamhet var därför att investera i en ny serverlösning för småföretag från Microsoft, en Windows Small Business Server 2003. Denna lösning har bidragit till en stabilare och säkrare IT-miljö samt möjlighet att arbeta mobilt, dela kalendrar och samarbeta kring dokument.

Peter Byrén har också arbetat med att få så många manuella arbetsrutiner som möjligt automatiska genom IT. Tidrapporteringen från alla medarbetare går numera direkt in i faktureringsunderlaget via System Andersson, vilket lett till att ekonomifunktionen slipper mata in tid manuellt i SPCS ekonomisystem.

En ytterligare åtgärd har varit att automatisera administrationen kring materialhanteringen. Det innebär att när en order skapas i beställningssystemet talar materialhanteringssystemet om vad som krävs i form av material och kostnaden debiteras kundens projekt direkt. Tillsammans med tidrapporten gör detta att en korrekt faktura kan tas fram i samma stund som produkten levereras eller då man begär att fakturan ska gå iväg till kunden.

Lägger 20 timmar mer på försäljning

Totalt sett har IT-investeringen, som kostat drygt 200 000 kronor under ett års tid, inneburit att Peter Byrén och Adam Marneson kunnat frigöra närmare 20 timmar i veckan som de numera lägger på försäljning.

- Det är en halvtidstjänst mer på försäljning som lett till ökad orderingång och anställning av ytterligare fyra medarbetare för att klara av att leverera alla beställningar.

- Vår ambition är att automatisera ekonomi, lagerhållning och produktion så långt det går och vi har kommit en bra bit på vägen, säger Peter Byrén, och tillägger att det pågår en ständig dialog med programleverantörer och IT-partnern Atrox Development om förbättringsmöjligheter.

CS Technology arbetar med ett proaktivt IT-underhåll genom att ha ett serviceavtal med Atrox Development AB.

Källa microsoft.com